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General Data Protection Regulation.

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Nel 2016 l’Unione europea ha deciso di innovare il quadro giuridico relativo alla protezione dei dati, adeguandolo al mutato contesto tecnologico in cui ci troviamo a vivere:

  • Reg. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE → Entrato in vigore maggio 2016, 2 anni di adeguamento, definitivamente applicabile maggio 2018.
  • Proposta di ePrivacy Reg. relativo al rispetto della vita privata e alla tutela dei dati personali nelle comunicazioni elettroniche e che abroga la direttiva 2002/58/CE → pubblicata la proposta, probabilmente entrerà in vigore gennaio 2019.

Questi interventi normativi sono il frutto della reazione dell’Unione Europea alla Sentenza della Corte di giustizia su Google, alle rivelazioni di Snowden, ad una serie di scandali e data breach e, più in generale, al potere economico accumulato dagli Over The Top statunitensi, al fine di stimolare la creazione di un mercato unico digitale UE.

Elementi chiave del GDPR:

  • Quadro giuridico armonizzato che porta a un’applicazione uniforme delle norme a vantaggio del mercato unico digitale dell’Unione. La situazione attuale si caratterizza per una forte frammentazione della normativa tra gli Stati membri. Tra gli strumenti introdotti vi è quello del one stop shop (o meccanismo di sportello unico) grazie al quale le aziende possono interfacciarsi con una sola autorità privacy all’interno del territorio dell’UE, tale autorità si coordinerà poi con le altre authorities se il titolare svolge le proprie attività di trattamento in più di uno Stato membro.
  • Parità di condizioni per tutte le imprese che operano sul mercato dell’Unione. Il regolamento impone alle imprese con sede al di fuori dell’UE di applicare le stesse norme vigenti per le imprese stabilite nell’UE quando trattano dati personali in relazione all’offerta di beni e servizi o al monitoraggio del comportamento dei cittadini nell’Unione.
  • Ambito di applicazione ampliato. il Reg. si applicherà se:
  1. lo stabilimento considerato è nell’unione europea  (criterio geografico); e il trattamento si colloca nel contesto delle attività del suddetto stabilimento (criterio di coerenza attività-trattamento); oppure
  2. lo stabilimento considerato è in un paese terzo, e il trattamento riguarda attività di offerta di beni e servizi, o attività di monitoraggio di comportamenti nell’Unione, e queste attività sono destinate a soggetti che si trovano nel territorio dell’Unione, l’interessato può avere qualsiasi nazionalità o residenza e non è necessario che sia un cittadino dell’unione.

Per stabilimento si intende qualsiasi organizzazione stabile, indipendentemente dalla forma giuridica, che svolga attività effettiva e reale, anche minima. Mentre, per determinare se vi sia direzione di un’offerta di beni o servizi verso un’utenza che si trova nell’Unione deve esser considerata innanzitutto l’intenzione del titolare e sono indicativi in tal senso:

– l’impiego di una lingua dell’Unione per l’ordine di beni o servizi,

– la menzione di clienti/utenti che si trovano nell’Unione,

– l’impiego di una delle valute usate nell’Unione.

  • Maggiore controllo degli interessati sui propri dati personali. Il regolamento introduce nuovi requisiti in materia di trasparenza e diritti rafforzati in materia di informazione, accesso e cancellazione; il silenzio o l’inattività non saranno più considerati valide espressioni di consenso, in quanto è richiesto un atto positivo inequivocabile per esprimerlo. Oltre ai diritti già riconosciuti dalla Direttiva 45/96 (accesso, rettifica, aggiornamento, etc.) il regolamento introduce due nuovi diritti: (i) portabilità dei dati; (ii) diritto all’oblio.
  • Accountability. Si passa da un sistema di enforcement affidato alle autorità garanti, ad un sistema che poggia sui titolari del trattamento. Il principio di accountability impone a tutti i titolari di prendere le misure più adeguate per garantire il rispetto dei diritti e della dignità delle persone, nelle attività di trattamento poste in essere. Strumenti dell’accountability sono:
    • Privacy by design e by default: i processi e le soluzioni informatiche adottate devono esser sviluppati in modo tale da trattare solo i dati personali necessari al perseguimento delle finalità.
    • Valutazione d’impatto privacy: valutazione svolta per individuare i rischi per i diritti e le libertà degli individui, posti da un trattamento.
    • Registro dei trattamenti: strumento per mappare i trattamenti svolti e le misure adottate per minimizzare i rischi.
    • Data Protection Officer: è nominato dal titolare  svolge funzioni consultive, di controllo e formative relativamente all’applicazione del GDPR. Coopera con l’autorità di controllo. Costituisce punto di contatto con gli interessati.
  • Maggiore protezione contro la violazione dei dati. Il regolamento stabilisce un insieme completo di norme sulle violazioni dei dati personali. Fornisce una chiara definizione di “violazione dei dati personali” e introduce un obbligo di notifica all’autorità di controllo entro 72 ore quando la violazione dei dati è suscettibile di presentare un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. In alcune circostanze, impone l’obbligo di informare l’interessato della violazione dei dati che lo riguardano.
  • Sanzioni più severe. Il GDPR  conferisce a tutte le autorità di protezione dei dati il potere di infliggere sanzioni pecuniarie ai titolari del trattamento e ai responsabili del trattamento. Attualmente non tutte le autorità godono di tale potere. La modifica favorirà una migliore applicazione delle norme. L’ammontare della sanzione pecuniaria può raggiungere 20 milioni di euro, nel caso di un’impresa, il 4% del fatturato mondiale annuo.

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Scopri come tutelare i tuoi dati personali e far valere i tuoi diritti

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Scopri che impatto ha il GDPR sulla tua professione e come puoi trarne vantaggio

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Template disponibili.

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Nomina del Data Protection Officer

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Modello di Comunicazione al Garante dei dati del DPO

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Valutazione d’Impatto Privacy

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